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Admistrador de Oficina – Ica Ica

Chincha Baja, Ica · Hace 6 minutos

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Sobre la oferta La empresaEvaluacionesSalarios

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Descripción de la oferta:

» Objetivo dLa posición:

Administrar la zona o provincia asignada con el objetivo de dar solución a las consultas de los colaboradores y clientes realizando actividades de archivo y control que garanticen la prestación efectiva del Servicio de Seguridad y Vigilancia.

Funciones

Evaluar y seleccionar a los agentes de seguridad a través de la revisión de su curriculum vitae, aprobación del examen toxicológico y los resultados de las pruebas psicológicas aplicadas con el objetivo de cubrir los indexempleoss de trabajo Vagas en la provincia o zona asignada.

Realizar el proceso de inducción al personal nuevo brindando información sobre La posición en que será ubicado, las funciones a desempeñar, sistemas de pago, beneficios sociales; armando su file; haciéndole la entrega de su uniforme; haciéndole llenar ficha de ingreso y firma de contrato.

Enviar la solicitud de alta del trabajador al área de Gestión Humana mencionando los datos del nuevo colaborador para que pueda ser registrado en el sistema Starsoft y T Registro.

Elaborar los contratos de los nuevos colaboradores y renovaciones para que puedan ser firmados por los colaboradores a fin de establecer el vínculo laboral, para posteriormente enviar el contrato a la oficina de Lima para que sean firmados por el Gerente General.

Resolver las consultas de los colaboradores dando solución a los problemas que surjan en coordinación con el área implicada.

Seleccionar a los Agentes de Seguridad del mes en coordinación con el Supervisor zonal para solicitar los premios al área de Marketing y hacer la entrega del mismo y registrarlo a través de una foto.

Recepcionar la documentación de los colaboradores como los Certificados Médicos, de Defunción, de nacimiento de sus hijos, entre otros a fin de enviarlo al área de Gestión Humana para una adecuada gestión.

Enviar mediante correo electrónico los Formatos de Pensión y Salud (SCTR) al Jefe de Seguridad de los clientes de la zona asignada.

Recepcionar las cartas de renuncia de los colaboradores y enviarlas vía correo al área de Gestión Humana para que se realice la baja del trabajador en los sistemas y realicen la liquidación correspondiente.

Enviar en forma oportuna lo solicitado por los clientes de la zona asignada, y dar solución a los problemas que se puedan generar en el transcurso del Servicio de Seguridad y Vigilancia.

Programar las vacaciones de los agentes de seguridad que lo soliciten y que tienen más de un año de servicio, consultando previamente con el área de Gestión Humana las vacaciones pendientes del trabajador y con el área de Operaciones la disponibilidad de otros colaboradores que cubran La posición.

Enviar un requerimiento semanal de uniformes y/o implementos que se necesiten en la zona asignada en función al stock que se tenga.

Coordinar los tramites de carné SUCAMEC y Licencia de Arma de los colaboradores de la zona asignada con la Asistente de Trámites de Licencia de Armas y SUCAMEC, y coordinar las fechas de los exámenes necesarios.

Conocer, cumplir y difundir permanentemente las políticas y procedimientos de la empresa como el reglamento interno de trabajo, reglamento de salud y seguridad en el trabajo, manual de organización y funciones, etc.

Promover permanentemente los valores institucionales y un óptimo clima laboral en su equipo de trabajo.

Realizar otras funciones que se le asigne que sean inherentes al cargo.

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Requerimientos

» Educación mínima: Técnico

» Años de experiencia: 1

» Edad: A partir de 23 años

» Disponibilidad de viajar: No

» Disponibilidad de cambio de residencia: No

» Personas con discapacidad: Sí

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